Over de klant
Over het project
FXMinds hun administratie raakte te groot om gemakkelijk bij te houden met alle abonnementen die lopen bij FXminds. Dit zorgte er voor dat er veel tijd verloren ging aan de administratie goed in orde hebben, dit koste ongeveer 20 uur per week aan controles en handmatig werk.
Eerst gingen FXminds en wij om de tafel zitten wat zij geautomatiseerd wilde hebben. Na een overleg gingen wij onderzoeken wat het snelst en best zou zijn voor deze case, wij kwamen uit op een Zapier zap. Nadat we alles op een rijtje hadden gezet voor wat de flow zou worden met Zapier, Paypro en Moneybird gingen we aan de slag.
In het begin dachten we dat we geen maatwerk zap hoefde te maken, maar al snel kwamen we er achter dat Paypro en MoneyBird wel een zap hadden maar niet met de juiste functies die FXminds nodig had.
Het resultaat...
De oplossing was het automatiseren van hun administratie facturatie waarmee de 20 uur handmatig werk veel minder moest worden. De automatisering werd gedaan door middel van een Zapier zap met hierbij niet de standaard zaps die al bestaan op Zapier. Maar een op maatwerk zap die werkt met Paypro en MoneyBird.
De automatisering zorgt er nu voor dat als er in Paypro een betaling of een nieuwe betaling wordt aangemaakt dat Zapier de juiste persoon en pakket wordt aangemaakt in MoneyBird. Dit zorgt ervoor dat FXminds veel minder tijd kwijt is met hun administratie. De tijd winst volgens FXminds is van 20 uur naar 1 á 2 uur.
Wat vond de klant ervan?
